採用活動におけるプライバシーポリシー | リンク＆リンケージ株式会社

個人情報保護方針

株式会社オハヨーホールディングス（以下「当社」といいます）は、当社の採用活動（インターンシップ・説明会等の採用関連イベントを含む）に関連して取得する、各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報について、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「採用ポリシー」といいます）および、別途当社ウェブサイトにて開示するオハヨーホールディングス「個人情報保護方針」（以下「個人情報保護方針」といいます）に従い取り扱います。

個人情報の取扱いについて

1．個人情報の取得
採用ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得する個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。当社は、次項に定める利用目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報
2. 採用活動のために行った当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含むが、これに限らないものとする）の一切の内容
3. 採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
4. 合理的配慮の提供のために必要な健康状態、障がいの有無等の情報(応募者ご本人の同意を得た場合に限ります)
5. その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

2．利用目的
応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。

1. 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴確認のため
2. 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
3. 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

3．採用ポリシー、利用目的の変更
前項記載の採用ポリシーにおける利用目的を変更する場合、変更内容あるいは変更後の利用目的に係り、メールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表するものとします。

4．第三者への開示・提供
当社は、法令に定められている場合（警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など）、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。なお、以下の場合は、第三者への提供には該当いたしません。

(1)業務委託：採用業務の一部を外部委託する場合
(2)事業承継：合併等により事業を承継する場合
(3)共同利用：オハヨーホールディングスグループ各社で共同利用する場合

【共同利用について】
　当社は、グループ会社間での採用情報の共有および適切な配置のため、以下の通り個人情報を共同利用します。

共同利用する個人情報の項目：氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、選考結果等

共同利用する者の範囲：株式会社オハヨーホールディングス、オハヨー乳業株式会社、株式会社スクエアビル、株式会社瀬戸内海経済レポート、リンク＆リンケージ株式会社 、バーチューアンドエクセレンスインベストメント株式会社

共同して利用する者の利用目的：「2．利用目的」記載の目的と同じ

共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：

　　名称：リンク＆リンケージ株式会社

　　住所：岡山県岡山市中区神下565

　　代表者：代表取締役社長　秋山隆

5．第三者からの取得
当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

6．第三者・外部への委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で外部の第三者に対して個人情報の取扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたり、当該第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却、破却等その他個人情報の取扱いに関する事項について適正な契約を締結し、当社の責任において必要かつ適切な管理・監督を行います。

7．開示等の請求手続き
応募者は、以下の請求を行うことができます。

• (1)保有個人データの利用目的の通知
  (2)保有個人データの開示(書面の交付または電磁的記録の提供)
  (3)保有個人データの第三者提供記録の開示
  (4)保有個人データの訂正、追加または削除
  (5)保有個人データの利用の停止または消去
  (6)保有個人データの第三者への提供の停止
  
• １．応募者が、応募者の個人情報の開示を希望される場合
  　　お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社が定める手段にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。開示請求については、書面の交付または電磁的記録の提供(電子メール等)のいずれかをご指定いただけます。
  ２．応募者が、応募者の個人情報の訂正・追加・削除等を希望される場合
  　　お申し出をされた方が応募者ご本人であることを当社にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。
  ３．個人情報の保存期間について
  　　・応募にあたって提供頂いた書類ないし電子データは、採用又は不採用のいずれの場合であっても返却は致しませんが、当社にて適切に管理します。
  　　・採用となった場合：雇用管理のために保存します。
  　　・不採用となった場合：採用選考終了後１２か月を目途に破棄・消去いたします。
  　ただし、応募者からの利用停止・消去の請求があった場合、または法令に基づく保存義務がある場合を除きます。

8．安全管理措置
当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。

• (1)組織的安全管理措置
  個人情報保護管理責任者の設置、個人情報管理規程の整備、従業者への教育・監督等を実施しています。
  (2)人的安全管理措置
  従業者との秘密保持契約の締結、定期的な教育・啓発活動の実施等を行っています。
  (3)物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱う区域の入退室管理、個人情報を保管する機器・書類等の盗難・紛失防止措置等を実施しています。
  (4)技術的安全管理措置
  アクセス制御による個人情報へのアクセス権限の管理、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を実施しています。
  安全管理措置の詳細については、第10条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9．採用ポリシー、個人情報保護方針の改定
応募者の個人情報の取扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表します。

10．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

• リンク＆リンケージ株式会社　お問い合わせ窓口
  お問い合わせフォーム：https://link-linkage.com/contact/

（附則）
2026年7月6日改訂
2025年9月2日制定